Bagi sebagian mahasiswa, publikasi jurnal ilmiah menjadi salah satu bagian penting dalam perjalanan menuju kelulusan. Di sejumlah perguruan tinggi, mahasiswa dapat diwajibkan menghasilkan atau memublikasikan artikel ilmiah pada jurnal yang terindeks SINTA sebagai bagian dari persyaratan akademik. Kondisi ini membuat mahasiswa perlu memahami bukan hanya cara menulis artikel ilmiah, tetapi juga alur penelitian hingga artikel dapat diterima dan memenuhi ketentuan kampus.
Lulus dengan jurnal SINTA tentu membutuhkan persiapan yang lebih matang dibandingkan sekadar menyelesaikan tugas perkuliahan. Mahasiswa harus mampu menentukan topik penelitian, melakukan pengumpulan data, mengolah hasil penelitian, menyusun artikel sesuai template jurnal, hingga mengikuti proses review dari editor dan reviewer. Setiap tahap memiliki aturan dan tantangan yang perlu diperhatikan agar proses publikasi berjalan lebih terarah.
Istilah SINTA sendiri cukup sering ditemukan dalam lingkungan akademik Indonesia. SINTA atau Science and Technology Index merupakan sistem informasi yang digunakan untuk mengukur kinerja publikasi dan penelitian ilmiah di Indonesia. Jurnal yang masuk dalam indeks SINTA memiliki peringkat tertentu sehingga mahasiswa perlu mengetahui jurnal mana yang sesuai dengan bidang penelitian dan ketentuan kampus.
Namun, perlu dipahami bahwa persyaratan kelulusan tidak selalu sama di setiap perguruan tinggi. Ada kampus yang mewajibkan publikasi pada jurnal dengan peringkat SINTA tertentu, ada yang mensyaratkan artikel sudah accepted, dan ada pula yang hanya meminta bukti submit atau LoA sesuai kebijakan fakultas dan program studi. Karena itu, mahasiswa perlu memeriksa pedoman akademik yang berlaku sebelum menentukan strategi publikasi.
Lalu, bagaimana sebenarnya alur lengkap untuk lulus dengan jurnal SINTA? Apa saja yang perlu dipersiapkan sejak penelitian dimulai, bagaimana memilih jurnal yang tepat, dan apa yang harus dilakukan agar artikel dapat memenuhi persyaratan kelulusan? Pembahasan berikut akan menguraikannya secara bertahap sehingga mahasiswa memiliki gambaran yang lebih jelas.
Memahami Syarat Jurnal SINTA sebagai Bagian dari Kelulusan
Sebelum memulai proses publikasi adalah memahami aturan kelulusan yang berlaku di kampus. Mahasiswa tidak sebaiknya langsung mencari jurnal SINTA tanpa mengetahui terlebih dahulu standar yang ditetapkan oleh program studi atau fakultas. Setiap perguruan tinggi dapat memiliki kebijakan berbeda mengenai jenis publikasi yang dapat digunakan sebagai syarat kelulusan.
Beberapa kampus menetapkan bahwa mahasiswa harus menerbitkan artikel pada jurnal dengan peringkat SINTA tertentu. Misalnya, mahasiswa dapat diminta memilih jurnal yang berada pada kelompok SINTA 2, SINTA 3, atau SINTA 4 sesuai ketentuan program studi. Selain peringkat jurnal, kampus dapat menentukan bidang jurnal, status artikel, jumlah penulis, hingga dokumen yang harus dikumpulkan sebagai bukti pemenuhan syarat akademik.
Status artikel juga menjadi hal yang sangat penting. Ada perbedaan antara artikel yang baru disubmit, sedang dalam proses review, memperoleh keputusan revisi, accepted, dan sudah terbit. Mahasiswa perlu memastikan status mana yang diakui oleh kampus. Jangan sampai artikel sudah berhasil dikirim ke jurnal, tetapi ternyata status tersebut belum cukup untuk digunakan sebagai bukti persyaratan kelulusan.
Selain membaca pedoman akademik, mahasiswa sebaiknya berkomunikasi dengan dosen pembimbing atau pihak program studi. Diskusi tersebut dapat membantu memastikan bahwa jurnal yang dipilih memang sesuai dengan ketentuan. Hal ini juga dapat menghindarkan mahasiswa dari kesalahan memilih jurnal yang tidak relevan atau tidak memenuhi standar yang ditentukan kampus.
Memahami aturan sejak awal akan membuat proses penelitian dan publikasi menjadi lebih terarah. Mahasiswa dapat menyesuaikan topik penelitian, target jurnal, format artikel, serta jadwal pengerjaan dengan persyaratan kelulusan. Dengan demikian, jurnal SINTA tidak diperlakukan sebagai pekerjaan tambahan yang baru dipikirkan menjelang wisuda, tetapi sudah menjadi bagian dari perencanaan akademik sejak penelitian dimulai.
Alur Penelitian hingga Artikel Siap Dikirim ke Jurnal
Setelah mengetahui persyaratan publikasi, tahap berikutnya adalah menjalankan penelitian. Penelitian menjadi fondasi utama artikel jurnal karena isi artikel harus didasarkan pada proses ilmiah yang dapat dipertanggungjawabkan. Oleh sebab itu, mahasiswa sebaiknya tidak hanya berfokus pada target publikasi, tetapi juga memastikan penelitian memiliki masalah, tujuan, metode, dan hasil yang jelas.
Tahap penelitian biasanya dimulai dengan menentukan topik dan merumuskan masalah. Topik sebaiknya sesuai dengan bidang keilmuan mahasiswa sekaligus memiliki relevansi dengan jurnal yang menjadi target. Rumusan masalah yang terlalu luas dapat membuat penelitian sulit dikendalikan, sedangkan rumusan yang terlalu sempit dapat membatasi pembahasan. Pemilihan topik yang tepat akan membantu mahasiswa menyusun penelitian dengan lebih fokus.
Setelah masalah penelitian ditentukan, mahasiswa perlu memilih metode penelitian yang sesuai. Metode dapat berbeda berdasarkan jenis penelitian yang dilakukan, misalnya pendekatan kuantitatif, kualitatif, eksperimen, studi kasus, atau metode lainnya. Pemilihan metode harus memiliki alasan akademik yang jelas karena metode akan menentukan bagaimana data dikumpulkan dan dianalisis.
Pengumpulan serta pengolahan data. Data yang diperoleh harus relevan dengan tujuan penelitian dan dikumpulkan menggunakan prosedur yang sesuai. Setelah itu, data dianalisis untuk memperoleh hasil penelitian. Pada tahap ini, mahasiswa perlu menjaga ketelitian karena kesalahan pengumpulan atau pengolahan data dapat memengaruhi keseluruhan isi artikel.
Setelah penelitian selesai, hasilnya kemudian diubah menjadi artikel ilmiah. Artikel jurnal memiliki karakteristik yang berbeda dari laporan skripsi lengkap. Artikel biasanya dibuat lebih ringkas dan fokus pada inti penelitian. Struktur yang umum digunakan mencakup judul, abstrak, pendahuluan, metode, hasil dan pembahasan, kesimpulan, serta daftar pustaka. Struktur tersebut dapat berubah sesuai template jurnal yang dituju.
Baca Juga: Pendampingan Skripsi Online untuk Mengatasi Kesulitan Menyusun Bab Skripsi
Memilih Jurnal SINTA yang Sesuai dengan Penelitian
Memilih jurnal merupakan salah satu tahap yang tidak boleh dilakukan secara sembarangan. Jurnal SINTA yang dipilih harus memiliki kesesuaian dengan bidang penelitian, fokus dan ruang lingkup, serta persyaratan publikasi yang mampu dipenuhi oleh mahasiswa. Jurnal dengan peringkat tinggi belum tentu menjadi pilihan paling tepat apabila topik penelitian tidak sesuai dengan ruang lingkupnya.
Sebelum mengirim artikel, mahasiswa perlu memeriksa informasi jurnal secara menyeluruh. Jangan hanya melihat nama atau peringkatnya. Perhatikan fokus dan scope, jenis artikel yang diterima, template penulisan, bahasa yang digunakan, jumlah kata, gaya sitasi, jadwal penerbitan, serta ketentuan lain yang tercantum pada laman jurnal.
Beberapa hal yang dapat diperiksa ketika menentukan target jurnal antara lain:
- Peringkat jurnal: Pastikan peringkat SINTA sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan kampus.
- Fokus dan scope: Cocokkan tema penelitian dengan bidang yang diterima jurnal.
- Template artikel: Periksa format judul, abstrak, tabel, gambar, sitasi, dan bagian lainnya.
- Pedoman penulis: Baca aturan teknis sebelum melakukan submit.
- Frekuensi terbit: Perhatikan jadwal penerbitan agar dapat memperkirakan proses publikasi.
- Proses review: Cari tahu tahapan editorial dan kemungkinan adanya revisi.
- Biaya publikasi: Periksa apakah jurnal menerapkan article processing charge atau biaya lainnya.
- Etika publikasi: Pastikan jurnal memiliki informasi yang jelas mengenai etika dan proses editorial.
Mahasiswa juga perlu berhati-hati terhadap jurnal yang menawarkan proses penerbitan secara tidak wajar. Janji artikel pasti terbit dalam waktu sangat singkat tanpa proses review yang jelas perlu dicermati. Publikasi ilmiah seharusnya mengikuti proses editorial yang dapat dipertanggungjawabkan.
Target jurnal sebaiknya ditentukan sebelum artikel selesai sepenuhnya. Dengan begitu, mahasiswa dapat menulis artikel mengikuti format jurnal sejak awal. Strategi ini lebih efisien dibandingkan menulis artikel dengan format umum kemudian mengubah seluruh strukturnya setelah menemukan jurnal tujuan.
Menyesuaikan Artikel dengan Template dan Standar Jurnal
Setelah menentukan jurnal SINTA yang dituju, mahasiswa perlu menyesuaikan naskah dengan template yang tersedia. Setiap jurnal dapat memiliki ketentuan berbeda, sehingga artikel yang bagus secara substansi tetap berpotensi dikembalikan apabila tidak mengikuti pedoman penulis.
Penyesuaian bukan hanya berkaitan dengan ukuran huruf atau tata letak. Mahasiswa perlu memperhatikan struktur artikel, sistematika subjudul, jumlah kata, format tabel, cara menampilkan gambar, gaya sitasi, hingga format daftar pustaka. Jika jurnal menggunakan gaya referensi tertentu, seluruh sitasi dalam naskah harus mengikuti aturan tersebut secara konsisten.
Beberapa pemeriksaan penting sebelum submit meliputi:
- Memastikan judul sesuai dengan isi penelitian dan tidak terlalu panjang.
- Menyusun abstrak sesuai batas kata dan struktur yang ditetapkan jurnal.
- Menjelaskan latar belakang serta gap penelitian dengan jelas.
- Menuliskan metode secara cukup rinci agar penelitian dapat dipahami.
- Menampilkan hasil penelitian berdasarkan data yang diperoleh.
- Menghubungkan hasil dengan teori atau penelitian terdahulu.
- Menyusun kesimpulan berdasarkan tujuan dan hasil penelitian.
- Memeriksa seluruh sitasi agar tercantum dalam daftar pustaka.
- Menggunakan referensi yang relevan dan cukup mutakhir.
- Mengikuti format template jurnal secara konsisten.
Selain masalah format, kualitas bahasa juga harus diperhatikan. Artikel ilmiah sebaiknya menggunakan bahasa yang jelas, objektif, efektif, dan sesuai kaidah akademik. Kalimat yang terlalu panjang atau berulang dapat membuat pembahasan sulit dipahami. Mahasiswa juga perlu melakukan pemeriksaan ejaan dan memastikan istilah ilmiah digunakan secara konsisten.
Tahap ini sangat penting karena artikel yang sudah sesuai template akan lebih siap memasuki proses editorial. Sebaliknya, ketidaksesuaian teknis dapat menyebabkan naskah dikembalikan sebelum masuk ke proses review substansi. Oleh karena itu, pemeriksaan akhir sebelum submit sebaiknya dilakukan menggunakan checklist agar tidak ada persyaratan yang terlewat.
Memahami Proses Submit, Review, Revisi, hingga Accepted
Setelah artikel selesai dan diperiksa, tahap berikutnya adalah melakukan submit ke jurnal yang dituju. Proses submit biasanya dilakukan melalui sistem pengelolaan jurnal daring. Mahasiswa perlu membuat akun, mengisi metadata artikel, mengunggah naskah, memasukkan informasi penulis, serta melengkapi dokumen yang diminta oleh jurnal.
Setelah artikel dikirim, editor akan melakukan pemeriksaan awal. Pada tahap ini, naskah dapat diperiksa dari sisi kesesuaian dengan fokus jurnal, kelengkapan dokumen, format penulisan, serta aspek administratif lainnya. Jika artikel tidak sesuai dengan ruang lingkup jurnal, editor dapat menolaknya tanpa melanjutkan ke tahap review.
Apabila artikel lolos pemeriksaan awal, naskah dapat diteruskan kepada reviewer. Reviewer akan memberikan penilaian terhadap kualitas penelitian, metode, pembahasan, kebaruan, referensi, dan aspek akademik lainnya. Hasil review dapat berupa permintaan revisi, penerimaan artikel, atau penolakan, tergantung kebijakan dan penilaian jurnal.
Revisi merupakan bagian yang wajar dalam proses publikasi ilmiah. Mahasiswa sebaiknya tidak menganggap revisi sebagai tanda bahwa penelitiannya gagal. Reviewer memberikan masukan untuk meningkatkan kualitas artikel. Setiap komentar perlu dibaca dengan teliti dan dijawab berdasarkan substansi penelitian.
Ketika artikel memperoleh keputusan accepted, mahasiswa tetap perlu memperhatikan tahap berikutnya. Accepted belum selalu berarti artikel langsung terbit pada edisi yang sama. Bisa terdapat proses copyediting, proofreading, layout, pembayaran biaya publikasi jika berlaku, hingga penjadwalan penerbitan. Karena itu, mahasiswa perlu menyimpan seluruh bukti komunikasi dan dokumen publikasi sebagai bagian dari administrasi pemenuhan syarat kelulusan.
Memastikan Publikasi Memenuhi Syarat Kelulusan
Setelah artikel melewati proses review dan mendapatkan keputusan dari jurnal, mahasiswa perlu memastikan bahwa publikasi tersebut benar-benar memenuhi persyaratan kelulusan. Tahap ini sering kali terlewat karena mahasiswa menganggap artikel yang sudah accepted otomatis dapat digunakan sebagai bukti. Padahal, kampus dapat memiliki ketentuan administratif yang berbeda mengenai dokumen yang harus dikumpulkan.
Mahasiswa perlu memeriksa kembali status publikasi yang dipersyaratkan. Beberapa program studi mungkin mengharuskan artikel sudah terbit, sementara program studi lain dapat menerima artikel yang telah memperoleh Letter of Acceptance atau LoA. Ada pula institusi yang menentukan peringkat jurnal tertentu sebagai standar minimal. Oleh karena itu, bukti publikasi harus disesuaikan dengan pedoman resmi yang berlaku.
Dokumen pendukung sebaiknya disimpan sejak awal proses publikasi. Email dari editor, bukti submit, hasil review, surat penerimaan, naskah final, serta tautan artikel dapat menjadi dokumen yang berguna ketika program studi melakukan verifikasi. Penyimpanan dokumen secara teratur juga memudahkan mahasiswa apabila sewaktu-waktu diminta menunjukkan bukti proses publikasi.
Hal lain yang perlu diperhatikan adalah identitas penulis. Nama mahasiswa, dosen pembimbing, afiliasi perguruan tinggi, dan informasi lainnya harus ditulis sesuai ketentuan. Kesalahan pada nama atau afiliasi dapat menimbulkan masalah administratif ketika artikel digunakan untuk melengkapi dokumen kelulusan. Sebelum artikel dipublikasikan, informasi tersebut sebaiknya diperiksa kembali.
Dengan demikian, proses lulus dengan jurnal SINTA tidak berhenti ketika artikel berhasil diterima. Mahasiswa masih perlu memastikan bahwa seluruh persyaratan akademik dan administratif telah terpenuhi. Pemeriksaan akhir ini menjadi langkah penting agar publikasi yang sudah diperjuangkan dapat benar-benar digunakan untuk mendukung proses kelulusan.
Mengatur Waktu Penelitian dan Publikasi agar Tidak Terlambat
Publikasi jurnal membutuhkan waktu yang tidak selalu dapat dipastikan. Setelah submit, artikel bisa melalui beberapa putaran review dan revisi. Karena itu, mahasiswa sebaiknya tidak menunggu sampai mendekati batas akhir pendaftaran sidang atau wisuda untuk mulai mencari jurnal SINTA.
Perencanaan waktu sebaiknya dimulai sejak penelitian dirancang. Mahasiswa dapat membuat target sederhana mulai dari penyelesaian proposal, pengumpulan data, analisis, penyusunan artikel, pemilihan jurnal, submit, revisi, hingga memperoleh status publikasi yang dibutuhkan. Dengan jadwal tersebut, mahasiswa dapat mengetahui tahap mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu.
Salah satu kesalahan yang cukup sering terjadi adalah menganggap proses publikasi berlangsung cepat. Padahal, keputusan editor bergantung pada banyak faktor, termasuk antrean naskah, ketersediaan reviewer, jumlah revisi, dan jadwal penerbitan jurnal. Karena proses tersebut berada di luar kendali mahasiswa, strategi terbaik adalah memberikan waktu cadangan.
Mahasiswa juga perlu menjaga komunikasi dengan dosen pembimbing. Apabila artikel mengalami revisi dari reviewer, pembimbing dapat membantu menilai komentar dan menentukan perbaikan yang perlu dilakukan. Komunikasi yang baik dapat mempercepat proses pengambilan keputusan karena mahasiswa tidak harus menyelesaikan semua persoalan akademik seorang diri.
Perencanaan waktu yang realistis akan membuat proses publikasi terasa lebih terkontrol. Tujuan akhirnya bukan sekadar mendapatkan artikel yang terbit, tetapi memastikan seluruh proses penelitian dan publikasi selesai sebelum batas administrasi kelulusan.
Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Mengejar Jurnal SINTA
Mengejar publikasi untuk memenuhi syarat kelulusan dapat menjadi pengalaman akademik yang berharga. Namun, mahasiswa tetap perlu menghindari sejumlah kesalahan yang dapat memperlambat proses. Kesalahan tersebut umumnya terjadi karena mahasiswa terlalu fokus pada status publikasi dan kurang memperhatikan kualitas maupun aturan jurnal.
Beberapa kesalahan yang perlu dihindari antara lain:
- Memilih jurnal hanya berdasarkan peringkat SINTA. Peringkat bukan satu-satunya pertimbangan. Kesesuaian bidang penelitian dengan fokus jurnal tetap menjadi hal utama.
- Tidak membaca template jurnal. Artikel yang tidak mengikuti format dapat dikembalikan oleh editor sebelum masuk tahap review.
- Menulis artikel dari skripsi tanpa melakukan penyesuaian. Artikel jurnal perlu dibuat lebih ringkas, fokus, dan mengikuti struktur yang ditentukan jurnal.
- Mengabaikan komentar reviewer. Revisi harus dilakukan secara serius dengan memberikan respons yang jelas terhadap setiap masukan.
- Menggunakan referensi secara tidak tepat. Sumber yang tidak relevan atau sitasi yang tidak konsisten dapat menurunkan kualitas artikel.
- Menunda submit terlalu lama. Semakin dekat dengan batas kelulusan, semakin kecil ruang untuk menghadapi revisi.
- Tidak memeriksa ketentuan kampus. Artikel yang diterima jurnal belum tentu memenuhi standar administratif program studi.
- Tidak menyimpan dokumen publikasi. Bukti submit, LoA, dan artikel final dapat dibutuhkan ketika proses verifikasi.
Selain kesalahan tersebut, mahasiswa perlu menghindari praktik yang bertentangan dengan etika akademik. Plagiarisme, manipulasi data, pencantuman penulis yang tidak sesuai kontribusi, maupun penggunaan sumber tanpa atribusi merupakan masalah serius dalam publikasi ilmiah. Mengejar kelulusan tidak boleh mengorbankan integritas penelitian.
Kualitas artikel tetap harus menjadi prioritas. Publikasi yang baik bukan hanya artikel yang berhasil melewati proses editorial, tetapi juga artikel yang memiliki penelitian jelas, metode yang dapat dipertanggungjawabkan, pembahasan yang relevan, serta kontribusi yang dapat dipahami pembaca.
Strategi Agar Proses Lulus dengan Jurnal SINTA Lebih Terarah
- Menentukan target publikasi sejak penelitian mulai dirancang. Ketika mahasiswa sudah mengetahui bidang jurnal yang akan dituju, struktur penelitian dapat disesuaikan dengan kebutuhan artikel. Cara ini membantu mengurangi pekerjaan ulang ketika skripsi selesai dan artikel harus diubah ke format jurnal.
- Membuat daftar pemeriksaan atau checklist. Checklist dapat berisi persyaratan kampus, ketentuan jurnal, kelengkapan naskah, dokumen submit, hingga bukti penerimaan. Mahasiswa dapat menandai setiap tahapan yang sudah selesai sehingga risiko melupakan dokumen penting dapat dikurangi.
- Melakukan revisi secara bertahap. Jangan menunggu sampai seluruh artikel selesai untuk melakukan pemeriksaan. Setiap bagian dapat diperiksa setelah selesai, mulai dari judul, abstrak, pendahuluan, metode, hasil, pembahasan, kesimpulan, hingga daftar pustaka. Pemeriksaan bertahap biasanya lebih mudah daripada memperbaiki banyak kesalahan sekaligus.
- Meminta masukan dari dosen pembimbing sebelum submit. Dosen dapat membantu memastikan bahwa penelitian sudah memiliki dasar akademik yang kuat dan artikel telah memenuhi standar yang diperlukan. Masukan tersebut juga dapat membantu mahasiswa memperkirakan bagian yang berpotensi mendapat kritik dari reviewer.
- Memberikan waktu khusus untuk urusan administrasi. Jangan menganggap pengumpulan bukti publikasi sebagai pekerjaan kecil yang dapat dilakukan di menit terakhir. Status artikel, LoA, tautan penerbitan, bukti pembayaran jika ada, serta dokumen lain harus disiapkan sesuai permintaan program studi.
Baca Juga: Tahapan Lulus dengan Jurnal SINTA: Penelitian, Artikel, Review, LoA, hingga Yudisium
Kesimpulan
Lulus dengan jurnal SINTA membutuhkan proses yang tidak singkat. Mahasiswa perlu memahami ketentuan kampus, menentukan topik penelitian, menjalankan penelitian dengan metode yang tepat, mengolah data, menyusun artikel, memilih jurnal yang sesuai, hingga mengikuti proses submit, review, revisi, dan publikasi. Setiap tahap memiliki peran penting sehingga tidak sebaiknya dilakukan secara terburu-buru.
Hal yang perlu ditekankan adalah bahwa persyaratan jurnal SINTA dapat berbeda di setiap perguruan tinggi. Status artikel yang diterima sebagai syarat kelulusan, peringkat jurnal yang diwajibkan, serta dokumen pendukung harus dikonfirmasi kepada program studi. Mahasiswa juga perlu menyimpan seluruh bukti proses publikasi agar administrasi kelulusan dapat berjalan dengan lancar.
Pada akhirnya, jurnal SINTA bukan hanya persyaratan administratif untuk mendapatkan gelar. Proses menyusun dan memublikasikan artikel dapat menjadi pengalaman akademik yang membantu mahasiswa memahami bagaimana sebuah penelitian dikembangkan menjadi karya ilmiah yang dapat dibaca oleh masyarakat akademik. Dengan perencanaan yang baik, pendampingan dosen, pemilihan jurnal yang tepat, serta persiapan menuju wisuda melalui Klik Wisuda, perjalanan dari penelitian hingga kelulusan dapat dilakukan dengan lebih terarah. Jika kamu membutuhkan bantuan dalam proses revisi, pengecekan tata bahasa akademik, proofreading, atau pendampingan penyusunan skripsi, Hubungi Admin Klik Wisuda